Medan integritetspolicyn behandlar hantering av personuppgifter definierar användarpolicyn riktlinjer för hur det material som ingår i workshopar och arbetsuppgifter under hållbarhetsarbetet får användas.

Materialet är avsett att användas internt av VD, sytrels, ledning samt alla de medarbetare på företaget som deltar i hållbarhetsarbetet. Då det kan innehålla interna affärshemligheter får det inte spridas utanför företaget eller användas för kommersiella ändamål.

Materialet uppdateras löpande och äldre versioner kan komma att delvis ändras eller bytas ut helt och hållet.